Anonimiseren
Nu ook als dienstverlening!
Het verwerken van WOB verzoeken is voor veel gemeenten een aanzienlijke en vaak verborgen kostenpost. Zelfs met gebruik van efficiënte anonimiseringsoftware blijft het verwerken van WOB verzoeken een tijdrovende bezigheid, waarbij in veel gevallen voor het anonimiseren tenminste juridische basiskennis is vereist.
De enige software voor het definitief verwijderen van persoonsgegevens
- Blijvend wissen van persoonsgegevens in documenten, anonimiseren
- Bijvoorbeeld namen, adressen, handgeschreven tekst, e-mailadressen, handtekeningen en foto’s.
- Gegarandeerd AVG-proof publiceren van informatie aan uw burgers
- WOB-verzoeken 63% sneller afhandelen: tientallen pagina’s verwerken in enkele minuten.
Of bel ons voor advies: 085 301 2213
Handelt u WOB-verzoeken af? Als u een PDF-bewerkingsprogramma gebruikt, dan maskeert u de persoonsgegevens alleen maar. Ze lijken onzichtbaar, maar kunnen makkelijk weer zichtbaar gemaakt worden.
U bent als ambtenaar dan verantwoordelijk voor het onbeschermd versturen van persoonsgegevens en u overtreedt de AVG. Wat u nodig heeft is geen zwarte stift of een willekeurig software-programma, maar een tool die persoonsgegevens 100% gegarandeerd verwijdert. Zodat ze nooit meer teruggehaald kunnen worden.
Een tool die liefst ook nog heel makkelijk werkt.
Dat is Scann PBL Anonimiseren. Probeer het gratis.
Berichten in de media liegen er niet om!
Blijvend wissen van persoonsgegevens
Misschien verbaast het u hoe vaak er privacy-gevoelige gegevens op straat blijken te liggen. Maar de kans is groot dat u zich daaraan ook schuldig maakt. Zonder het te weten. Vooral als u nu PDF-bewerkingsprogramma’s gebruikt om documenten te anonimiseren. Bijvoorbeeld PDF Elements of Adobe Pro. Want die anonimiseren eigenlijk niet echt. Ze maskeren de gegevens alleen maar. Die líjken dan onzichtbaar, maar kunnen weer zichtbaar gemaakt worden. Bijvoorbeeld door burgers of journalisten.
U bent dan verantwoordelijk voor het meesturen van privacy-gevoelige gegevens en het overtreden van de AVG.
Scann PBL Anonimiseren is de enige software waarmee u persoonsgegevens blijvend en onomkeerbaar wist uit PDF-bestanden.
Dus weet u zeker dat u documenten 100% AVG-proof deelt met de buitenwereld.
WOB-verzoeken 63% sneller afhandelen
Waarschijnlijk anonimiseert u nu al documenten met een softwarepakket. Dat heeft nog allerlei andere functies. U moet de PDF openen, de persoonsgegevens opzoeken, de juiste tool in de gereedschapsbalk aanklikken, een gebied selecteren, de tekst maskeren en uw bewerking definitief maken. En dat voor iedere pagina opnieuw.
Of misschien print u de documenten uit en gebruikt u dikke zwarte stiften of Tipp-ex om persoonsgegevens te verwijderen. Daarna moeten de pagina’s allemaal weer opnieuw worden ingescand.
Een tijdrovende klus. Dat moet toch makkelijker kunnen?
Met Scann PBL Anonimiseren werkt u 63% sneller. U anonimiseert tientallen pagina’s binnen enkele minuten.
Hoe werkt het?
Stap 1, open de PDF
Stap 2, Verwijder alle persoonsgegevens
Stap 3, Download geanonimiseerde PDF
Of bel ons voor advies: 085 301 2213
Hoe veilig is Scann PBL Anonimiseren?
- VNG-GEMMA geregistreerd
- Alle upload- en downloadverbindingen versleuteld met de zwaarste SSL-protocollen (HTTPS)
- Alle data verwerkt in een Nederlands datacentrum in Dronten
- Alle persoonsgegevens onomkeerbaar en definitief verwijderd
- Gegevens die u verstrekt zijn gegarandeerd AVG-proof
Scann PBL Anonimiseren wordt al gebruikt door
Situaties waarin je beter af bent met Scann PBL Anonimiseren
De gemeente wil stukken van de raadsvergadering op de website zetten, maar daar staan persoonsgegevens van burgers in. Die worden uitgeprint, dan met een zwarte stift bewerkt en daarna opnieuw gescand.
Wil je raadsstukken publiceren? Open de PDF met Scann PBL Anonimiseren, check elke pagina op persoonsgegevens en verwijder ze simpel met 1 muisbeweging. Mail de geanonimiseerde PDF met 1 klik naar de webmaster.
Een burger wil inzage in een bouwdossier en maakt een afspraak op het gemeentehuis. Dat kan pas over 2 weken. Het dossier wordt uit het archief gehaald en klaargelegd voor inzage. De burger bekijkt het dossier op het gemeentehuis en vraagt een kopie van een aantal documenten. Die krijgt hij mee naar huis. Er staan persoonsgegevens in van vorige bewoners. Volgens de AVG hadden deze gegevens onzichtbaar gemaakt moeten worden.
Wil je een bouwdossier ter inzage geven? Open de PDF’s met Scann PBL Anonimiseren, check elke pagina op persoonsgegevens en verwijder ze simpel met 1 muisbeweging. Mail de geanonimiseerde PDF met 1 klik naar de burger.
Er komt een WOB-verzoek binnen over het wijzigen van het bestemmingsplan nieuwbouw. Alle relevante stukken worden uit het archief gehaald en met PDF Elements geanonimiseerd. Een slimme journalist ontdekt in de PDF toch alle namen van alle betrokkenen in het document. Met een schandaal tot gevolg.
Wil je bij een WOB-verzoek de gevraagde documenten veilig ter inzage geven? Open de PDF’s met Scann PBL Anonimiseren, check elke pagina op persoonsgegevens en verwijder ze simpel met 1 muisbeweging. Mail de geanonimiseerde PDF met 1 klik naar de aanvrager.
Gratis anonimiseren uitproberen?
Open een proefaccount!
Anonimiseer uw PDF’s – Merk zelf hoe makkelijk het werkt – Vrijblijvend, u zit dus nergens aan vast
Uiteraard met 100% privacy-garantie
Dat kan toch beter!
Een paar voorbeelden van online gepubliceerde documenten
Veelgestelde vragen
Wij gebruiken al andere software voor het anonimiseren, wat is het verschil met Scann PBL Anonimiseren?
PDF-bewerkingsprogramma’s zoals PDF Elements en Adobe X garanderen geen permanente verwijdering van gegevens. In veel gevallen kunnen die achteraf weer zichtbaar gemaakt worden. Met Scann PBL verwijdert u de persoonsgegevens onomkeerbaar uit de PDF. Dus zelfs de allerslimste hacker ter wereld kan ze niet meer terughalen.
Verwijdert Scann PBL Anonimiseren de persoonsgegevens geautomatiseerd?
Nee, geen enkele software kan alle te verwijderen gegevens herkennen. Dat zou fouten opleveren. Als u bijvoorbeeld geautomatiseerd de persoonsgegevens van ene meneer Jansen verwijdert in een document waar ook de straatnaam ‘Burgemeester Jansenlaan’ voorkomt, dan zou ook de straatnaam per abuis verwijderd worden. Daarom verwijdert u in Scann PBL handmatig op elke pagina de persoonsgegevens. Met één simpele muisbeweging.
Kan ik Scann PBL Anonimiseren gebruiken in combinatie met mijn Document Management Systeem (DMS)?
Door Scann PBL geanonimiseerde documenten blijven in tekstleesbaar PDF-A formaat, waarmee ze geschikt blijven voor gebruik in elk DMS.