Scann anonimiseert WOB verzoeken “On-Demand” voor u
Het verwerken van WOB verzoeken is voor veel gemeenten een aanzienlijke en vaak verborgen kostenpost. Zelfs met gebruik van efficiënte anonimiseringsoftware blijft het verwerken van WOB verzoeken een tijdrovende bezigheid, waarbij in veel gevallen voor het anonimiseren tenminste juridische basiskennis is vereist.
De Scann PBL anonimiseringsoftware zorgt ervoor dat op ieder gewist vlak het voor de weigeringsgrond gehanteerd wetsartikel artikel duidelijk zichtbaar wordt vermeld. Op deze wijze heeft de ontvanger direct inzicht in de redenen van anonimisering. Wij leveren tevens een overzicht per document/pagina van alle gewiste velden met daarbij de gehanteerde weigeringsgrond (.txt of .xml).
Uw te anonimiseren documenten worden geüpload via een beveiligde (SFTP)verbinding naar onze servers. Wij verdelen de documenten per project/verzoek in “batches”, ofwel hapklare brokken te verwerken pagina’s. Vervolgens gaan onze medewerkers online aan het werk met de Scann PBL anonimiseringsoftware.
Iedere batch wordt, na het anonimiseren tenminste nog 2x door andere personen (waaronder onze gemeentejurist) gecontroleerd. Ook uw eigen medewerkers hebben online toegang en kunnen verwerkte batches gedurende het proces controleren.
Na deze gedegen controle worden de documenten in de software verwerkt, waarbij de gewiste vlakken definitief worden gemaakt en voorzien van de code van de gehanteerde weigeringsgrond. Als laatste stap worden de geanonimiseerde documenten naar uw locatie geüpload via beveiligde (sftp)verbinding.
Tegen een tarief per document/pagina zorgen wij ervoor dat uw WOB verzoek volgens de geldende Juridische Weigeringsgronden wordt geanonimiseerd. Tijdens- en na de werkzaamheden hebben uw eigen juridische specialisten online toegang om de kwaliteit van de werkzaamheden te bewaken en waar nodig te corrigeren.
Wij werken met (2e en 3e jaars) rechtenstudenten. Zij zijn volledig ingewerkt op de geldende Juridische Weigeringsgronden en doen dit werk naast hun studie. Voor hen is dit een prima combinatie van betaalde bijbaan en werkstage tegelijk. Onze studenten / medewerkers worden permanent begeleid en gecontroleerd door voormalig gemeentejuristen.
Of bel ons voor advies 085 301 2213
Het uitbesteden van de anonimiseringswerkzaamheden van uw WOB verzoeken bespaart u veel “dure” uren binnen uw juridische afdeling. Door inzet van juridische studenten, begeleid en gecontroleerd door onze eigen juristen leveren Scann de hoogste kwaliteit op het gebied van beoordeling van uw documenten volgens de Juridische Weigeringsgronden. Inmiddels zijn al tienduizenden pagina’s door onze medewerkers gelezen, beoordeeld en geanonimiseerd, naar volle tevredenheid van onze opdrachtgevers.
Of bel ons voor advies 085 301 2213